Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Harlequin Deutschland GmbH

Harlequin Deutschland GmbH verpflichtet sich, die Privatsphäre und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung beinhaltet Informationen dazu, wie wir im Einklang mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung DSGVO (EU 2016/679) personenbezogene Daten über Sie während unserer Geschäftsbeziehung und auch danach erhalten, verwenden und speichern.

Harlequin Deutschland GmbH erfüllt die Funktion des Datenschutzbeautragten. Dies bedeutet, dass wir dafür verantwortlich sind, zu entscheiden, wie persönliche Daten über Sie gespeichert und verwendet werden. Wir sind gemäß der DSGVO verpflichtet, Sie über die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen zu informieren. Wir haben jederzeit das Recht, diese Erklärung zu aktualisieren.

Es ist wichtig, dass Sie diese Mitteilung und alle anderen Datenschutzhinweise lesen, die wir zu bestimmten Anlässen veröffentlichen, wenn wir persönliche Informationen über Sie sammeln oder verarbeiten, um zu wissen, wie und warum wir Ihre persönlichen Informationen verwenden.

Datenschutzgrundsätze

Wir halten uns an alle einschlägigen Datenschutzgesetze (einschließlich der DSGVO). Diese verlangen von uns, dass die persönlichen Daten, die wir über Sie speichern, folgende Kriterien erfüllen:

• Die Daten müssen rechtmäßig, fair und transparent verwendet werden
• Daten dürfen nur zu zulässigen Zwecken gesammelt werden, die wir Ihnen klar erklärt haben, und dürfen in keiner anderen Weise verwendet werden, die mit diesen Zwecken nicht vereinbar ist
• Der Zweck, den wir Ihnen mitgeteilt haben, muss für die Datenerhebung relevant sein und Daten dürfen nur zu diesem Zweck gesammelt werden
• Gespeicherte Daten müssen zutreffend sein und auf dem neuesten Stand gehalten werden
• Gespeicherte Daten dürfen nur so lange gespeichert werden, wie es zu dem genannten Zweck notwendig ist
• Persönliche Daten müssen sicher aufbewahrt werden

Welche Informationen sammeln wir über Sie?

Personenbezogene Daten oder personenbezogene Informationen umfassen jegliche Informationen über eine Person, anhand derer diese Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dies umfasst keine Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten).

Es gibt auch „besondere Kategorien“ sensibler personenbezogener Daten, die ein höheres Schutzniveau erfordern. Wir sammeln, speichern und verwenden die folgenden Kategorien von persönlichen Informationen über Sie: Persönliche Kontaktdaten wie Name, Titel, Adresse, Telefonnummern, persönliche / geschäftliche E-Mail-Adressen und die IP-Adresse.

Wie werden Ihre persönlichen Daten erfasst?

Typischerweise erfassen wir persönliche Informationen über Sie mit Hilfe der Cookies Ihres Webbrowsers und über unser Kontaktformular.

Wie verwenden wir diese Informationen über Sie?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann verwenden, wenn dies gesetzlich zulässig ist. In den meisten Fällen verwenden wir Ihre persönlichen Informationen unter folgenden Umständen:

1. Um den Vertrag zu erfüllen, den wir mit Ihnen abgeschlossen haben
2. Um die Bestellung zu bearbeiten, die Sie bei uns aufgegeben haben
3. Um Ihr Konto bei uns zu verwalten
4. Um Ihre Meinung zu den von uns angebotenen Produkten und Dienstleistungen einzuholen
5. Um Sie über Änderungen an unseren Produkten und Dienstleistungen zu informieren
6. Um Sie über Produkte und Dienstleistungen zu informieren, die Sie speziell von uns angefordert haben.
7. Um einer gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtung nachzukommen
8. Um eine Bewerbung oder Stellenanfrage zu bearbeiten
9. Wenn es für unsere berechtigten Interessen (oder die eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte dabei nicht übertreten werden

Wir werden Ihre persönlichen Daten ebenfalls in den folgenden, vermutlich selten vorkommenden Situationen verwenden:

• Wenn wir Ihre Interessen (oder die Interessen anderer) schützen müssen
• Wenn es im öffentlichen Interesse liegt oder zu offiziellen Zwecken nötig ist

In welchen Situationen verwenden wir Ihre persönlichen Daten?

Wir benötigen alle in der obigen Liste aufgeführten Kategorien von Informationen in erster Linie, um in der Lage zu sein, unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen und um die gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen zu erfüllen. In manchen Fällen könnten wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um unsere eigenen legitimen Interessen oder legitime Interessen Dritter zu verfolgen, sofern Ihre Interessen und Grundrechte diesen Interessen nicht übergeordnet sind. Die Situationen, in denen wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, sind unten aufgeführt.

• Verwaltung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages und Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen für Sie
• Vorkehrungen für die Beendigung unseres Vertragsverhältnisses
• Umgang mit Rechtsstreitigkeiten, an denen Sie beteiligt sind, oder Streitigkeiten, die sich aus unserem Vertrag mit Ihnen oder der Art und Weise, wie wir Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen anbieten, ergeben können
• Betrugsbekämpfung
• Gewährleistung der Netzwerk- und Informationssicherheit, einschließlich der Verhinderung unbefugter Zugriffe auf unsere Computer- und elektronischen Kommunikationssysteme sowie Verhinderung der Verbreitung bösartiger Software

Einige der oben genannten Gründe für die Verarbeitung decken sich. Es kann mehrere Gründe geben, die die Verwendung Ihrer persönlichen Daten rechtfertigen.

Was geschieht, wenn Sie keine persönlichen Informationen übermitteln?

Wenn Sie bestimmte persönliche Informationen nicht angeben, wenn Sie von uns dazu aufgefordert werden, können wir möglicherweise den mit Ihnen geschlossenen Vertrag nicht erfüllen (z. B. die Bereitstellung unserer Dienstleistungen oder Garantien) oder wir werden möglicherweise daran gehindert, unsere gesetzlichen Verpflichtungen einzuhalten (wie Finanz- und Steuerberichterstattung und Aufrechterhaltung der Versicherung).

Ihre Optionen hinsichtlich Ihrer persönlichen Daten

Sie haben die Wahl, ob Sie Informationen von uns erhalten möchten oder nicht. Anfragen, die über diese Webseite eingehen, werden keiner Marketingdatenbank hinzugefügt. Wir werden Ihre Daten jedoch zur Vermarktung zukünftiger Produkte verwenden, von denen wir glauben, dass sie von Interesse sind. Wenn Sie von uns keine direkten Marketingmitteilungen über unsere Arbeit sowie unsere Produkte und Dienstleistungen erhalten möchten, können Sie diese jederzeit über den Link am Ende der E-Mail abbestellen.

Änderung des Zwecks

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erfasst haben, es sei denn, wir sind der nachvollziehbaren Ansicht, dass wir sie aus anderen Gründen verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie schriftlich darüber informieren und die rechtlichen Grundlagen erläutern, die uns dies ermöglichen.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung unter Einhaltung der oben genannten Regeln verarbeiten dürfen, sofern dies gesetzlich erforderlich oder zulässig ist.

Cookies

Wie viele andere Webseiten auch verwendet die Webseite der Harlequin Deutschland GmbH Cookies. „Cookies“ sind kleine Informationspakete, die von einer Organisation an Ihren Computer gesendet und auf Ihrer Festplatte gespeichert werden, damit diese Webseite Sie bei Ihrem Besuch erkennt. Sie erheben statistische Daten zu Ihren Browsing-Aktivitäten und -Mustern, ohne Sie als Einzelperson zu identifizieren. Dies hilft uns, unsere Webseite zu verbessern und einen persönlicheren Service zu bieten.

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren. Das Deaktivieren von Cookies kann zu Funktionsverlust bei der Nutzung unserer Webseite führen.

Datenübertragung

Möglicherweise müssen wir Ihre Daten mit Dritten teilen, einschließlich Drittanbietern. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, wenn es zur Verwaltung der Arbeitsbeziehung mit Ihnen erforderlich ist oder wenn wir ein anderes berechtigtes Interesse daran haben.

Alle unsere Drittanbieter müssen angemessene Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren Richtlinien zu schützen. Dies wird durch eine vertragliche Vereinbarung mit eindeutigen Verpflichtungen der Dritten unterstützt. Wir gestatten unseren Drittanbietern nicht, Ihre persönlichen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden. Wir erlauben ihnen nur, Ihre persönlichen Daten zu bestimmten Zwecken und gemäß unseren schriftlichen Anweisungen zu verarbeiten.

Wir könnten Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weitergeben, beispielsweise im Zusammenhang mit einem Verkauf oder einer Umstrukturierung des Unternehmens. Möglicherweise müssen wir Ihre persönlichen Daten auch mit einer Aufsichtsbehörde teilen oder das Gesetz anderweitig einhalten.

Datensicherheit

Wir haben geeignete technische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Details zu diesen Maßnahmen sind auf Anfrage erhältlich. Dritte verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur im Einklang mit unseren schriftlichen Anweisungen und wenn sie zugestimmt haben, die Informationen vertraulich zu behandeln und im Rahmen ihrer vertraglichen Vereinbarung mit uns sicher zu halten.

Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass Ihre persönlichen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder auf unautorisierte Weise abgerufen, verändert oder weitergegeben werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf jene Angestellten, Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die einen geschäftlich relevanten Grund haben, auf Ihren Daten zuzugreifen. Sie verarbeiten Ihre persönlichen Daten nur im Einklang mit unseren Anweisungen und unterliegen der Geheimhaltungspflicht.

Wir haben technische und organisatorische Prozesse und Verfahren eingerichtet, um mit einem potentiellen Verstoß gegen die Datensicherheit umzugehen, und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen vermuteten Verstoß informieren, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Datenspeicherung

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie dies erforderlich ist, um die von uns erfassten Zwecke zu erfüllen, einschließlich der Erfüllung von rechtlichen, buchhalterischen oder Berichterstattungsanforderungen. Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können. In diesem Fall können wir diese Informationen ohne weitere Benachrichtigung an Sie verwenden.

Recht auf Zugang, Speicherung, Löschung und Einschränkung

Es ist wichtig, dass die persönlichen Informationen, die wir über Sie speichern, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, falls sich Ihre persönlichen Daten während unseres laufenden Arbeitsverhältnisses ändern.

Unter bestimmten Umständen haben Sie laut Gesetz die folgenden Rechte:

• Das Recht, den Zugriff auf Ihre persönlichen Informationen anzufordern (im Allgemeinen als „Auskunftsrecht der betroffenen Person“ bezeichnet). Auf diese Weise können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie speichern, und prüfen, ob wir diese Informationen ordnungsgemäß verarbeiten.
• Das Recht, eine Korrektur der persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, anzufordern. Dadurch können Sie unvollständige oder ungenaue Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren.
• Das Recht, die Löschung Ihrer persönlichen Daten anzufordern. Dadurch können Sie uns auffordern, auf Ihre Person bezogene Daten zu löschen, wenn es keinen triftigen Grund mehr für die Verarbeitung dieser Informationen gibt. Sie haben auch das Recht, uns aufzufordern, Ihre persönlichen Daten zu löschen, wenn Sie von Ihrem Recht Gebrauch gemacht haben, der Datenverarbeitung zu widersprechen (siehe unten).
• Das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das Interesse eines Dritten) verlassen, Sie jedoch aufgrund Ihrer speziellen Situation der Datenverarbeitung auf dieser Basis widersprechen möchten.
• Das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten anzufordern. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, die Verarbeitung personenbezogener Daten über Sie auszusetzen, zum Beispiel, wenn Sie uns aufgefordert haben, die Richtigkeit oder den Grund für die Verarbeitung zu überprüfen.
• Das Recht, die Übertragung Ihrer persönlichen Daten an eine andere Partei anzufordern.

Sie müssen keinerlei Gebühr für den Zugriff auf Ihre persönlichen Informationen (oder für eines Ihrer anderen Rechte) entrichten. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Zugangsanfrage eindeutig unbegründet oder übermäßig ist. Alternativ können wir uns unter solchen Umständen weigern, der Anfrage nachzukommen.

Unter Umständen werden wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern, z. B. eine beglaubigte Kopie Ihres Passes, um Ihre Identität zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie berechtigt sind, auf die Informationen zuzugreifen (oder von sonstigen Rechten Gebrauch zu machen). Dies ist eine zusätzliche Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht auf den Zugriff haben.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren, und wir werden Ihnen eine neue Datenschutzerklärung zur Verfügung stellen, wenn wir wesentliche Aktualisierungen vornehmen. Wir können Sie auch ab und zu auf andere Weise über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten informieren.

Version 2 – Stand 08.05.2019