Notre politique de confidentialité

Harlequin Europe SA

Harlequin Europe SA is committed to protecting the privacy and security of your personal information. This privacy notice describes how we collect, use and store personal information about you during and after your business relationship with us, in accordance with the General Data Protection Regulation (EU 2016/679) (GDPR).

Harlequin Europe SA is a “data controller”. This means that we are responsible for deciding how we hold and use and store personal information about you. We are required under the GDPR to notify you of the information contained in this privacy notice. We have the right to update this notice at any time.

It is important that you read this notice, together with any other privacy notice we may provide on specific occasions when we are collecting or processing personal information about you, so that you are aware of how and why we are using your personal information.

Principes de protection des données

Nous nous conformerons à toutes les lois pertinentes sur la protection des données (y compris le GDPR). Cela implique que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet doivent être :

• Utilisées de manière légale, équitable et transparente.
• Recueillies uniquement à des fins valables que nous vous avons clairement expliquées et non utilisées de manière incompatible avec ces fins.
• Pertinentes par rapport aux objectifs que nous vous avons indiqués et limitées uniquement à ces objectifs.
• Exactitude et mise à jour.
• Conservées aussi longtemps que nécessaire aux fins que nous vous avons indiquées.
• Conservées en toute sécurité.

Le type d’informations que nous détenons sur vous

Les données à caractère personnel, ou informations à caractère personnel, désignent toute information concernant une personne à partir de laquelle cette personne peut être identifiée, que ce soit directement ou indirectement. Elles ne comprennent pas les données dont l’identité a été supprimée (données anonymes).

Il existe également des « catégories spéciales » de données personnelles sensibles qui requièrent un niveau de protection plus élevé. Nous collecterons, conserverons et utiliserons les catégories suivantes d’informations personnelles vous concernant : Coordonnées personnelles telles que le nom, le titre, l’adresse, les numéros de téléphone, les adresses électroniques personnelles/professionnelles et l’adresse IP.

Comment vos informations personnelles sont-elles collectées ?

Nous recueillons généralement des informations personnelles vous concernant par le biais des cookies du navigateur web et de notre formulaire de contact.

Comment nous utiliserons ces informations vous concernant

Nous n’utiliserons vos informations personnelles que lorsque la loi nous y autorise. Le plus souvent, nous utiliserons vos informations personnelles dans les circonstances suivantes :

1. Lorsque nous devons exécuter le contrat que nous avons conclu avec vous.
2. Lorsque nous devons traiter les commandes que vous nous avez passées.
3. Lorsque nous devons gérer votre compte chez nous.
4. Lorsque nous sollicitons votre avis sur les produits et services que nous fournissons.
5. Lorsque nous devons vous informer des modifications apportées à nos produits et services.
6. Lorsque nous vous envoyons des informations sur d’autres produits ou services que vous nous avez spécifiquement demandés.
7. Lorsque nous devons nous conformer à une obligation légale ou réglementaire.
8. Nous pouvons être amenés à traiter une demande d’emploi ou à répondre à une demande de renseignements concernant un emploi possible chez nous.
9. Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d’un tiers) et que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts.

Nous utiliserons également vos informations personnelles dans les situations suivantes, qui seront probablement rares :

Lorsque nous devons protéger vos intérêts (ou ceux de quelqu’un d’autre).

Lorsqu’elles sont nécessaires dans l’intérêt public ou à des fins officielles.

Situations dans lesquelles nous utiliserons vos informations personnelles

Nous avons besoin de toutes les catégories d’informations détaillées dans la liste ci-dessus principalement pour nous permettre d’exécuter notre contrat avec vous et pour nous permettre de nous conformer aux obligations légales et réglementaires. Dans certains cas, nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour poursuivre nos intérêts légitimes ou ceux de tiers, à condition que vos intérêts et vos droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts. Les situations dans lesquelles nous traiterons vos informations personnelles sont énumérées ci-dessous.

• Administrer le contrat que nous avons conclu avec vous et vous fournir nos produits et services.
• Prendre des dispositions pour mettre fin à notre relation contractuelle.
• Traiter les litiges juridiques vous concernant ou tout litige pouvant survenir dans le cadre du contrat que nous avons conclu avec vous ou de la manière dont nous vous fournissons nos produits et services.
• Prévenir la fraude
• Assurer la sécurité du réseau et de l’information, notamment en empêchant l’accès non autorisé à nos systèmes informatiques et de communication électronique et en prévenant la diffusion de logiciels malveillants.

Certains des motifs de traitement susmentionnés se chevauchent et plusieurs motifs peuvent justifier l’utilisation de vos informations personnelles.

Si vous ne fournissez pas d’informations personnelles

If you faSi vous ne fournissez pas certaines informations personnelles lorsque nous vous le demandons, nous pourrions ne pas être en mesure d’exécuter le contrat que nous avons conclu avec vous (comme vous fournir nos services ou nos garanties), ou nous pourrions être empêchés de nous conformer à nos obligations légales (comme les rapports financiers et fiscaux et le maintien de l’assurance).

Les choix que vous pouvez faire avec vos données personnellesmation

Vous avez le choix de recevoir ou non des informations de notre part. Les demandes de renseignements reçues par l’intermédiaire de ce site web ne sont pas ajoutées à une base de données marketing, mais nous utiliserons vos coordonnées pour commercialiser des produits futurs susceptibles de vous intéresser. Si vous ne souhaitez pas recevoir de communications marketing directes de notre part concernant notre travail et nos produits et services passionnants, vous pouvez vous désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien situé au bas de l’e-mail.

Changement d’objectif

Nous n’utiliserons vos informations personnelles qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées, à moins que nous ne considérions raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec l’objectif initial. Si nous devons utiliser vos informations personnelles à des fins non liées, nous vous en informerons par écrit et nous vous expliquerons la base juridique qui nous autorise à le faire.

Veuillez noter que nous pouvons traiter vos informations personnelles à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles ci-dessus, lorsque la loi l’exige ou l’autorise.

Cookies

Comme beaucoup d’autres sites Internet, le site Internet de British Harlequin plc utilise des cookies. Les « cookies » sont de petits éléments d’information envoyés par une organisation à votre ordinateur et stockés sur votre disque dur pour permettre à ce site web de vous reconnaître lors de vos visites. Ils recueillent des données statistiques sur vos actions et habitudes de navigation et ne vous identifient pas en tant qu’individu. Ces données nous aident à améliorer notre site web et à fournir un service plus personnalisé.

Il est possible de désactiver les cookies en paramétrant les préférences de votre navigateur. La désactivation des cookies peut entraîner une perte de fonctionnalité lors de l’utilisation de notre site web.

Partage des données

Nous pouvons être amenés à partager vos données avec des tiers, y compris des prestataires de services tiers. Nous partagerons vos informations personnelles avec des tiers lorsque la loi l’exige, lorsque cela est nécessaire pour gérer la relation de travail avec vous ou lorsque nous avons un autre intérêt légitime à le faire.
Tous nos prestataires de services tiers sont tenus de prendre les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles conformément à nos politiques, ce qui est étayé par un accord contractuel prévoyant des obligations claires pour les tiers. Nous n’autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données à caractère personnel à leurs propres fins. Nous ne les autorisons à traiter vos données personnelles qu’à des fins spécifiques et conformément à nos instructions écrites.

Nous pouvons partager vos données personnelles avec d’autres tiers, par exemple dans le cadre d’une éventuelle vente ou restructuration de l’entreprise. Nous pouvons également être amenés à partager vos données personnelles avec un régulateur ou pour nous conformer à la loi.

Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures techniques et de sécurité appropriées pour protéger la sécurité de vos informations personnelles. Les détails de ces mesures sont disponibles sur demande. Les tiers ne traiteront vos informations personnelles que sur nos instructions écrites et s’ils ont accepté de traiter les informations de manière confidentielle et de les garder en sécurité dans le cadre de leur accord contractuel avec nous.

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos informations personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l’accès à vos informations personnelles aux employés, travailleurs, agents, contractants et autres tiers qui ont un besoin professionnel de les connaître. Ils ne traiteront vos informations personnelles que sur nos instructions et sont soumis à un devoir de confidentialité.

Nous avons mis en place des processus et des procédures techniques et organisationnels pour traiter toute violation présumée de la sécurité des données et nous vous notifierons, ainsi qu’à tout organisme de réglementation applicable, toute violation présumée lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

Conservation des données

Nous ne conserverons vos informations personnelles qu’aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de rapport. Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos informations personnelles afin qu’elles ne puissent plus être associées à vous, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations sans vous en avertir.

Droits d’accès, de conservation, d’effacement et de restriction

Il est important que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous informer si vos informations personnelles changent au cours de votre relation de travail avec nous.

Dans certaines circonstances, la loi vous donne le droit de :

• Demander l’accès à vos informations personnelles (communément appelé « demande d’accès de la personne concernée »). Cela vous permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
• Demander la correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger les informations incomplètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet.
• Demander l’effacement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer des informations personnelles lorsqu’il n’y a aucune raison valable pour que nous continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos informations personnelles lorsque vous avez exercé votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous).
• de vous opposer au traitement de vos informations personnelles lorsque nous nous appuyons sur un intérêt légitime (ou sur ceux d’un tiers) et qu’un élément de votre situation particulière vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif.
• Demander la restriction du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement des informations personnelles vous concernant, par exemple si vous souhaitez que nous établissions leur exactitude ou la raison de leur traitement.
• Demander le transfert de vos informations personnelles à une autre partie

Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos informations personnelles (ou pour exercer l’un des autres droits). Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande d’accès est manifestement infondée ou excessive. Dans ce cas, nous pouvons également refuser de donner suite à la demande.

Il se peut que nous devions vous demander des informations spécifiques, telles qu’une copie certifiée de votre passeport, pour nous aider à confirmer votre identité et garantir votre droit d’accéder aux informations (ou d’exercer l’un de vos autres droits). Il s’agit d’une autre mesure de sécurité appropriée pour garantir que les informations personnelles ne sont pas divulguées à une personne qui n’a pas le droit de les recevoir.

Modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette déclaration de confidentialité à tout moment, et nous vous fournirons une nouvelle déclaration de confidentialité lorsque nous apporterons des modifications importantes. Nous pouvons également vous informer de temps à autre par d’autres moyens concernant le traitement de vos informations personnelles.